Thủ tục ở shiyakusho (市役所) khi chuyển chỗ ở

Khi đổi chỗ ở, bạn bắt buộc phải khai báo địa chỉ mới với tòa thị chính (市役所・区役所). Địa chỉ mới được ghi vào mặt sau thẻ cư trú (在留カード) – việc này đồng thời là khai báo nơi ở với Cục Xuất nhập cảnh.

⚠️ Hạn chót: trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến. Không khai báo nơi ở quá lâu có thể ảnh hưởng đến tư cách lưu trú.

Trường hợp 1: Chuyển sang thành phố / quận khác

Bước 1 – Trước khi chuyển: nộp 転出届 (tenshutsu todoke) ở nơi cũ

• Làm khoảng 14 ngày trước đến ngày chuyển đi.
• Mang theo: thẻ cư trú, thẻ My Number (マイナンバーカード).
• Nhận 転出証明書 (giấy chứng nhận chuyển đi) – giữ cẩn thận để nộp ở nơi mới.
• Nếu có thẻ My Number, có thể nộp 転出届 online qua マイナポータル, không cần đến văn phòng.

Bước 2 – Sau khi chuyển: nộp 転入届 (tennyuu todoke) ở nơi mới

• Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến.
• Mang theo: thẻ cư trú, 転出証明書, thẻ My Number của tất cả thành viên trong gia đình.
• Nhân viên sẽ ghi địa chỉ mới vào mặt sau thẻ cư trú.
• Đổi địa chỉ trên thẻ My Number tại cùng quầy (cần nhớ mã PIN 4 số).

Trường hợp 2: Chuyển trong cùng thành phố / quận

Chỉ cần nộp 転居届 (tenkyo todoke) trong vòng 14 ngày sau khi chuyển. Mang thẻ cư trú và thẻ My Number.

Các thủ tục đi kèm (nếu áp dụng)

• Bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険): làm thủ tục ở nơi mới. Nếu tham gia bảo hiểm qua công ty (社会保険) thì báo địa chỉ mới cho công ty.
• Lương hưu quốc dân (国民年金): thường được cập nhật cùng My Number; hỏi quầy nếu chưa chắc.
• Con nhỏ: trợ cấp nuôi con (児童手当), chuyển trường, nhà trẻ.
• Con dấu đăng ký (印鑑登録): tự động hủy khi chuyển đi thành phố khác → đăng ký lại nếu cần.

Đừng quên đổi địa chỉ ở những nơi khác

• Công ty (bảo hiểm xã hội, phụ cấp đi lại).
• Ngân hàng, thẻ tín dụng, nhà mạng điện thoại.
• Bằng lái xe: đổi ở đồn cảnh sát (警察署).
• Bưu điện: đăng ký chuyển tiếp thư 1 năm (転居届) – làm online qua e転居.

Mỗi địa phương có thể khác nhau một chút. Hãy xem trang web của thành phố bạn hoặc hỏi quầy 市民課.